德国公司注册流程概述
注册德国公司需要经过一系列法律和财务程序,以确保公司能够合法经营。以下是德国公司注册的基本流程:
一.进行公司名称核名
在德国,企业名称核实由公司注册所在地的 IHK(工商协会) 负责。企业名称申请可以通过邮件方式提交至当地工商协会,提供以下信息:
设想的公司名称
公司经营范围
公司股东结构
公司股东的身份证明文件
德国公司名称构成
德国公司的名称通常由 自定义名称 + 公司法律形式 组成,例如 XX GmbH(XX有限责任公司)。
二.租赁公司注册地址
德国对虚拟地址有严格的监管,单纯的信箱地址通常不被认可。企业必须租赁一个合规的注册地址,可以是商务中心提供的联合办公地址。
企业需与商务中心签订 地址租赁合同,并确保该地址可用于正式注册。由于德国公司成立流程较长,建议合同生效时间设定在 公司成立前 1 个月。
三.提交公证材料并制定公司章程
完成核名和注册地址确认后,企业需向公证处提交以下材料,以起草公司章程:
公司经营范围
股东结构
股东住址
注册资金金额
如果公司股东为单一自然人,则可采用 标准公司章程。但若公司股东结构较复杂,涉及多个自然人或企业股东,则需制定详细的 股权退出机制、优先购买权、分红条款 等内容。公证处通常需要 1-2 周 完成公司章程的起草。
四.开设公司银行账户
在提交公证材料的同时,公司需向银行递交开户申请。德国不同银行的风控要求不同,部分银行可能拒绝高风险行业的开户申请。
银行开户所需材料
公司章程
股东身份证明文件
注册地址证明
业务计划书(部分银行要求)
五.公司股东或总经理赴德国办理公证及开户
建议公司股东或总经理至少一人赴德,亲自完成以下手续:
签署公司章程公证文件
完成银行账户见证开户(部分银行要求面签)
六.存入注册资金
企业银行账户开设成功后,股东需将注册资本存入公司账户。
GmbH(有限责任公司)最低注册资金为 25,000 欧元
至少实缴 12,500 欧元,剩余部分可延期缴纳
七.递交法院申请工商登记
完成银行入资后,企业需将银行存款证明递交至公证处,由公证处向当地法院提交工商登记申请。
法院审核周期约 2-4 周,批准后企业将收到工商登记证书(HRB 编号),公司即正式成立。
八.申请税号与增值税号
完成工商登记后,公司需向税务局申请:
企业税号(Steuernummer)
若企业涉及增值税业务:增值税号(USt-ID)
若涉及进出口业务:海关号(EORI 号码)
通常,税务申请流程需 2-6 周。
九.正式运营与后续合规流程
公司成立后,可正式开展业务,如:
开始贸易和合同签订招聘员工(若有需求)
申报企业税务、社保注册
若企业涉及进出口业务,还需完成海关注册及EORI号码申请。
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